Registered Envelope
May 3, 2023
Die sichere Übertragung von E-Mails ist heutzutage unerlässlich, um vertrauliche Informationen vor unerwünschtem Zugriff zu schützen. Dabei gibt es verschiedene Standards wie S/MIME, OpenPGP und TLS, die auf Zertifikaten und Schlüsseln basieren. Jedoch ist die Nutzung dieser Standards ohne entsprechendes Know-how oder Plug-ins schwierig.
Hier kommt totemomail® ins Spiel. Das totemomail® Encryption Gateway bietet neben S/MIME / PGP / TLS zwei weitere sichere E-Mail-Übertragungskanäle: totemomail® WebMail und totemomail® Registered Envelope. Beide Verfahren sind einfach zu bedienen und ermöglichen eine sichere Kommunikation mit jedem Kommunikationspartner – auch wenn dieser keine eigene Verschlüsselungslösung in Betrieb hat.
Die totemomail® Registered Envelope-Lösung eignet sich besonders für Unternehmen, die eine Push-Lösung bevorzugen. Dabei wird die verschlüsselte Nachricht direkt in das E-Mail-Postfach des Empfängers „geschoben“. Starke Verschlüsselungsfunktionen und digitale Signaturen schützen vor Phishing- und Brute-Force-Angriffen. Zusätzliche Funktionen geben dem Sender weitere Kontrolle über die Nachrichten – auch nach dem Versand. Eine Multi-Faktor-Authentisierung sowie eine sichere Antwortmöglichkeit bieten optimalen Schutz für die Kommunikation mit Partnern außerhalb des Unternehmensnetzwerks.
Aber wie funktioniert das genau?
Die zu schützende Nachricht inklusive aller Anhänge verlässt das Postfach des Senders und wird von totemomail® in eine HTML-Datei umgewandelt. Diese Datei wird dann als Anhang einer E-Mail an das Postfach des Empfängers gesendet. Ist der Empfänger noch nicht registriert, erhält er zunächst eine E-Mail-Benachrichtigung von totemomail® mit Informationen zur Registrierung. Die verschlüsselte Registered-Envelope-Nachricht wird zunächst zurückgehalten und dem Empfänger erst nach Abschluss der Registrierung in sein Postfach übermittelt.
Klickt der Empfänger auf den Anhang, wird die HTML-Datei im Browser geöffnet und der Nutzer zur Eingabe seines Passwortes aufgefordert. Die Authentisierung erfolgt standardmäßig durch eine Kombination aus Benutzername und Passwort, ist aber auch über Single-Sign-On-Systeme mit SAML 2.0, oAuth 2.0 oder LDAP möglich. Nachdem der Empfänger sich authentifiziert hat, kann er die sichere Nachricht im Browser lesen, beantworten und weiterleiten.
Insgesamt bietet totemomail® Registered Envelope eine sichere und einfache Möglichkeit, vertrauliche Informationen zu versenden und zu empfangen.
